Czyste biuro wpływa nie tylko na komfort pracy, ale również na wizerunek firmy i samopoczucie pracowników. Wiele przedsiębiorstw zastanawia się jednak, jak często powinno sprzątać biuro i czy istnieje uniwersalny harmonogram prac. Wszystko zależy od wielkości firmy, liczby pracowników oraz charakteru działalności. W tym artykule podpowiadamy, jak zaplanować sprzątanie małego biura i dużego open space.
Od czego zależy częstotliwość sprzątania biura?
Nie każde biuro wymaga takiego samego zakresu prac. Na harmonogram sprzątania wpływa przede wszystkim:
- liczba pracowników
- powierzchnia biura
- liczba klientów odwiedzających firmę
- rodzaj działalności
- liczba kuchni i łazienek
- obecność sal konferencyjnych i części wspólnych
Biuro, w którym codziennie pracuje kilkadziesiąt osób, będzie wymagało znacznie częstszego sprzątania niż niewielka kancelaria czy biuro rachunkowe.
Jak często sprzątać małe biuro?
W przypadku biur zatrudniających kilka lub kilkanaście osób zazwyczaj wystarcza sprzątanie wykonywane dwa lub trzy razy w tygodniu.
Codziennie warto zadbać o:
- opróżnianie koszy na śmieci
- utrzymanie porządku w kuchni
- dezynfekcję blatów i klamek
- sprzątanie toalet
Raz lub dwa razy w tygodniu:
- odkurzanie podłóg
- mycie podłóg
- ścieranie kurzu z biurek i szafek
- czyszczenie sprzętu biurowego
Raz w miesiącu:
- mycie drzwi i przeszkleń
- dokładne czyszczenie trudno dostępnych miejsc
- porządkowanie pomieszczeń socjalnych
Harmonogram sprzątania dla dużych biur i open space
Duże firmy potrzebują bardziej rozbudowanego planu działania. W biurach, w których każdego dnia pracuje kilkadziesiąt lub kilkaset osób, część prac wykonywana jest codziennie.
Codzienne obowiązki
- odkurzanie wykładzin i podłóg
- opróżnianie koszy
- mycie i dezynfekcja toalet
- sprzątanie kuchni i pomieszczeń socjalnych
- czyszczenie sal konferencyjnych
- dezynfekcja powierzchni często dotykanych
Raz w tygodniu
- dokładne mycie podłóg
- ścieranie kurzu z mebli
- czyszczenie parapetów
- mycie drzwi i przeszkleń wewnętrznych
Raz w miesiącu
- czyszczenie tapicerki
- mycie okien
- doczyszczanie wykładzin
- gruntowne sprzątanie magazynów i archiwów
Kuchnia i toalety wymagają szczególnej uwagi
Pomieszczenia socjalne należą do miejsc najczęściej użytkowanych przez pracowników.
Dlatego codziennie należy wykonywać:
- mycie blatów i stołów
- dezynfekcję uchwytów i klamek
- czyszczenie zlewów
- uzupełnianie mydła i ręczników papierowych
- mycie toalet i umywalek
- opróżnianie koszy
Regularne sprzątanie tych miejsc wpływa nie tylko na komfort, ale również na higienę pracy.
Jak często myć okna i wykładziny w biurze?
Nie wszystkie prace muszą być wykonywane codziennie.
Najczęściej rekomenduje się:
- mycie okien – co 2-3 miesiące
- pranie wykładzin – co 3-6 miesięcy
- czyszczenie tapicerowanych mebli – co 6 miesięcy
- gruntowne sprzątanie biura – raz lub dwa razy w roku
Częstotliwość zależy oczywiście od lokalizacji biura i intensywności użytkowania pomieszczeń.
Czy warto zlecić sprzątanie profesjonalnej firmie?
Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na współpracę z firmą sprzątającą. Dzięki temu nie muszą samodzielnie organizować harmonogramu prac i kontrolować stanu czystości.
Profesjonalna firma zapewnia:
- indywidualny plan sprzątania
- elastyczne godziny pracy
- profesjonalny sprzęt i środki czystości
- stałą kontrolę jakości
- możliwość rozszerzenia zakresu usług
Jeżeli zastanawiasz się, co dokładnie obejmuje taka usługa, przeczytaj również wpis Co powinno obejmować profesjonalne sprzątanie biura?
Jak stworzyć harmonogram sprzątania biura?
Przed ustaleniem częstotliwości sprzątania warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
- ilu pracowników korzysta z biura?
- jak często odwiedzają Cię klienci?
- ile pomieszczeń wymaga regularnego sprzątania?
- czy biuro posiada kuchnię i sale konferencyjne?
- które miejsca są użytkowane najintensywniej?
Dopiero na podstawie tych informacji można przygotować plan dopasowany do potrzeb firmy.
Podsumowanie
Nie istnieje jeden uniwersalny harmonogram sprzątania biura. Częstotliwość prac zależy przede wszystkim od wielkości firmy, liczby pracowników i specyfiki działalności.
Najczęściej wykonywane czynności to:
- codzienne sprzątanie kuchni i toalet
- odkurzanie oraz mycie podłóg
- opróżnianie koszy
- dezynfekcja powierzchni
- okresowe mycie okien i pranie wykładzin
Jeżeli szukasz profesjonalnej obsługi, sprawdź ofertę sprzątania biur i dopasuj zakres usług do potrzeb swojej firmy. Warto również przeczytać wpis Jak wybrać firmę sprzątającą?
